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隐私政策声明

一、 一般声明

本隐私政策声明(“本声明”)是由领展房地产(上海)有限公司及其关联公司(“领展”或“我们”,地址:上海市黄浦区湖滨路222号9楼919室)根据《中华人民共和国个人信息保护法》(“《个保法》”)及其他相关法律法规作出。为向您提供更好的服务及产品以及为了与您建立/维持更好的合作或劳动关系时,我们承诺确保根据《个保法》及相关法律法规的规定处理您的个人信息。

领展十分注重保护您的个人信息保护,在您接受我们的产品及服务或与我们建立合作或劳动关系前,请您仔细阅读本声明,其详细向您说明了我们收集、存储、使用和共享您的个人信息的目的、方式。本声明还解释了您对个人信息所享有的权利,以及在您投诉时如何联系我们或相关监管机构。

  1. 我们只就与我们的业务及活动有关的特定目的,以合法、正当、必要和诚信方式处理您的个人信息。
  2. 我们采取所有合理且切实可行的步骤,以确保所收集或保留的个人信息就使用目的而言是必要、准确的。
  3. 我们采取所有合理且切实可行的步骤以确保个人信息的保存不会超过使用目的所必要的最短时间。
  4. 我们对所收集的个人信息的使用仅限于收集该信息时的使用目的或与其直接有关的目的,除非您对变更用途明确给予同意或该用途是法律法规所允许的。
  5. 我们采取所有合理且切实可行的步骤,以确保个人信息受到保护而不受未获准许的或意外的查阅、处理、删除或作其他非法使用。
  6. 我们采取所有合理且切实可行的步骤以确保您可获知我们持有的个人信息的种类及该等信息将会用于什么目的。
  7. 我们允许个人要求查阅及/或更正我们所持有而属于当事人的个人信息。我们将根据法律法规允许或规定的方式处理该等查阅/改正信息要求。
  8. 我们所有员工均必须遵守我们对所收集的个人信息的安保和保密义务。

二、 我们如何收集和使用您的个人信息

我们会在有关收集个人信息的场景下,向您展示针对该场景的隐私政策等告知文书,以便您充分了解我们收集和使用您的个人信息的目的、方式和范围,您对您的个人信息的权利,以及我们为保护信息安全所采取的安全保护措施等。请您届时仔细阅读相关告知文书,确保已全部知晓并充分理解其内容及相应的法律后果之后,再通过点击或勾选的方式“同意”接受相关告知文书。

请您理解,在个别场景下,我们可能无法在收集个人信息前通过书面方式向您直接进行个人信息处理规则的告知并获得您的同意。届时,我们将采取口头告知、公示等方式向您告知我们处理个人信息的具体情况,并征求您的同意或向您提供退出个人信息处理行为的具体方式。您对您的个人信息的权利、行权途径,以及我们为保护信息安全所采取的安全保护措施,请您参照本声明所列举的内容。同时,请您理解我们在以下场景处理您的个人信息时,无需获得您的同意:

  1. 为订立、履行您作为一方当事人的合同所必需,或者按照依法制定的劳动规章制度和依法签订的集体合同实施人力资源管理所必需;
  2. 为履行法定职责或者法定义务所必需;
  3. 为应对突发公共卫生事件,或者紧急情况下为保护自然人的生命健康和财产安全所必需;
  4. 为公共利益实施新闻报道、舆论监督等行为,在合理的范围内处理个人信息;
  5. 依照相关法律法规的要求在合理的范围内处理个人自行公开或者其他已经合法公开的个人信息。

我们特此在本章列举了我们可能收集您个人信息的部分场景,以及所收集的具体个人信息内容。请您谅解,基于我们提供服务及所从事业务的多样性,我们可能无法在此逐一列举我们所收集的全部个人信息。当我们将向您提供具体产品及服务或为了与您建立/维持更好的合作或劳动关系时,我们将根据适用法律法规的规定履行个人信息处理的告知及/或获取同意义务。

1. 领展旗下商场微信公众号或微信小程序

  • 在微信小程序上注册会员:为注册成为会员用户,您需要向我们授权使用微信平台账号注册。我们会基于您的授权,从微信平台获取的您的账户信息,包括您在微信平台上的昵称、头像、微信绑定的手机号以及您在微信小程序平台上的唯一用户识别号。您也可以选择为注册账号填写新的昵称、更换头像并绑定新的手机号。如您拒绝注册成为我们的会员,您仍可以继续浏览小程序中的内容,但您无法使用小程序中的会员服务,包括但不限于赚取会员积分、使用会员积分兑换礼物或停车费折扣等。
  • 关注公众号:当您关注领展相关公众号时,我们会通过微信平台获取您在微信公众号平台上的唯一用户识别号、微信昵称、头像,并将其与您在微信小程序平台上的唯一用户识别号相关联,从而为您推送信息。
  • 商场停车:为便于您使用领展旗下商场的停车服务,您可以通过提交车牌号信息来实时查看车辆实时停泊信息和预估费用。如您所提交的并非您本人的车辆信息,您有义务在填写车牌号信息之前获得相关主体对于您提交其个人信息的单独同意。
  • 会员积分:您在领展旗下商场经营的商户购物后,为了便于您及时获得积分回赠,您可以通过授权开启拍照权限或相册读取权限来上传购物小票或者扫描购物小票上的二维码,并以此向我们提供商户名、消费金额、消费日期、消费时间及订单号等交易和消费记录信息。如您拒绝提供前述个人信息的,您仍可以继续享受商户购物服务,但您将无法获得会员积分或享有其他会员专属的奖励和服务。此外,需提请您注意的是,“领展中心城(Link Central Walk)”小程序开通了微信商圈支付功能,如您在合作店铺使用微信付款,即便没有您的额外授权,我们也将自动通过微信获得前述商户名、消费金额、消费日期、消费时间及订单号等交易和消费记录信息。
  • 当您使用我们的服务时,我们会收集一些您使用我们服务的操作日志信息。收集该等信息主要为了保障服务的安全运行,也可以使我们更好地向您提供服务。这些信息一般通过我们使用的Cookie来进行收集。

2. 停车服务

  • 在您使用我们的停车场时租服务时,为向您提供便捷的服务、确保停车场安全有序运营,我们需要在您行驶进入停车场时收集您的车牌号信息。
  • 在您使用我们的停车场长租服务时,为向您提供便捷的服务、确保停车场安全有序运营,我们需要您填写相关信息表格并提交文件,用以登记您的身份和车辆信息,我们所收集的个人信息具体可能包括您的姓名、车牌号码、联系电话、您所在的公司名称等。此外,个别停车场还需要确认您的业主身份,从而我们所收集的个人信息具体可能还包括您的紧急联系人姓名及电话、身份证、房产证等;如您不是业主,您还需要提供业主姓名、业主身份证、与业主关系以及相关证明文件(如户口本或结婚证等)。

3. 抽奖、购物满赠活动

  • 线上抽奖活动:为核实您的抽奖资格、便于联系您领取奖品、践行我们的合规管理标准及履行我们登记会计账簿的义务,我们需要向您收集您的姓名和电话号码,以及需要您向我们展示您的购物小票、支付凭证。 如您拒绝向我们提供前述信息的,您仍可以享受我们提供的其他产品或服务,但您将无法参加相关线上抽奖活动。
  • 线下抽奖活动:为便于我们联系您领取奖品,我们需要向您收集您的姓名和电话号码。此外,为了核实您的中奖身份、践行我们的合规管理标准及履行我们登记会计账簿的义务,我们需要在您领奖时出示您的身份证,并复印留档。如您拒绝向我们提供前述信息的,您仍可以享受我们提供的其他产品或服务,但您将无法参加相关线下抽奖活动。
  • 购物满赠活动:为核实您的礼品领取资格,确保本活动的公平公正,以及践行我们的合规管理标准及履行公司登记会计账簿的义务,我们需要向您收集您的姓名、电话号码、以及您的购物小票。如您拒绝向我们提供前述信息的,您仍可以享受我们提供的其他产品或服务,但您将无法参加相关购物满赠活动。

4. 市场调查

为帮助我们更好地了解消费者的需求、改进和提升我们的服务质量以及与您建立/维持更好的合作或劳动关系,我们可能会不时邀请您参加我们的市场调查活动。我们的市场调查问卷中可能涉及收集和处理您的个人信息,具体请参见相关问卷。同时,我们将向您提供随时退出相关市场调查活动的选项。

5. 日常物业管理服务

为确保安全及物业管理需要,如您访问领展旗下物业,您可能需要向我们提供以下个人信息:姓名、身份信息、电话号码、行程卡轨迹、核酸检测记录、新冠疫苗接种证明等。

6. 合同管理

在您(代表法律实体)与我们签订合同时,我们可能基于合同内容而收集您的就职公司名称、公司地址、姓名、身份信息、银行账户、职务、联系电话、手机、邮箱等信息。

7. 订阅823频道

如您订阅823频道,您需要向我们提供您的邮箱信息。在您享受823频道服务的过程中,有权随时退出该订阅。

8. 求职

不论通过何种渠道,在您向我们投递求职申请时,我们可能会收集您的下述个人信息作为招聘的参考信息或进行背景调查,包括姓名、邮箱、电话、居住国、城市/地区(非必填)、工作经验、教育背景、专业资质、语言水平、目前薪酬水平(非必填)、是否曾被刑事定罪等个人信息。我们还会收集您自行提供的简历、求职信、证明文件中包含的个人信息。

9. 商务活动交换名片

在您与我们的业务人员交换名片时,我们可能会收集您的以下个人信息:公司名称、公司地址、姓名、职务、联系电话、手机、邮箱等,以便与您保持联络、开展商务沟通,但您有权随时拒绝我们以商务沟通为目的与您进行的相关交流,但这可能影响您或您所在的公司与领展的业务沟通及合作。

三、 您个人信息的用途

  1. 进行我们业务的日常管理及运作、改善我们为顾客及租户提供的服务,以及与员工、求职者、供应商及各类合作伙伴建立/维持更好的劳动或合作关系;
  2. 申请、管理、续展及终止领展旗下的商场、办公楼、仓库、场地及停车场(“领展物业”)的租赁及各类场地/空间使用协议,以及于该等物业内提供的服务;
  3. 对身份进行识别、配对及/或记录,以便维持我们与顾客、租户、员工、求职者、供应商及各类合作伙伴的联系及合作,及更新顾客、租户、员工、求职者、供应商及各类合作伙伴的信息;
  4. 处理查询及意见回馈,以便向领展物业的租户及顾客提供更佳服务以及与员工、求职者、供应商及各类合作伙伴建立/维持更好的劳动或合作关系;
  5. 内部统计及分析用途;及
  6. 向我们的租户、顾客、员工、求职者、供应商及其他合作伙伴提供领展物业的最新消息和活动,以及有关领展的最新发展。

四、 您对您的个人信息的权利

按照相关法律法规和监管规定,我们保障您对自己的个人信息行使权利,我们将在十五个工作日内回复或响应您的以下权利请求:

  1. 限制或者拒绝我们对您的个人信息进行处理;
  2. 访问相关隐私政策及您个人的信息
  3. 更正或补充您的个人信息
  4. 查阅并复制您的个人信息副本
  5. 当存储期限届满时、处理您个人信息不再必要时、或您撤回同意(仅适用于基于同意进行的个人信息处理活动)时,删除您的个人信息,法律法规另有规定的除外
  6. 改变您授权同意的范围(仅适用于基于同意进行的个人信息处理活动),但改变前已经进行的个人信息处理活动的合法性不受影响
  7. 注销您的账号
  8. 将个人信息传输至其他符合法律法规规定的个人信息处理者

您可以通过查阅相关隐私政策来了解您实现上述权利的具体途径。不管在何种情况下,您都可以通过发送电子邮件至[email protected]随时联系我们。

需提请您注意的是,当您限制、拒绝我们对您的个人信息进行处理或改变您授权同意的范围或您撤回同意的,可能会在某些情况下影响领展与您的劳动关系,或影响领展向您或您所在的公司提供服务或开展合作。

为保障安全,在处理您的请求前,我们可能需要您提供书面请求,并验证您的身份。请您理解,对于某些无端重复、需要过多技术手段、给他人合法权益带来风险或者非常不切实际的请求,我们可能会予以拒绝。请您注意,如我们决定不响应您的请求,会向您告知该决定的理由,并向您提供投诉的途径。

对于您合理的请求,我们原则上不收取费用,但对一定时期内多次重复的请求,我们将视情收取一定成本费用。对于依赖过多技术手段(例如,需要开发新系统或从根本上改变现行惯例) 等需要付出高额成本,或实现过程存在其他显著困难的权利请求,我们将尽力向您提供替代方法,以保障您的合法权益。此外, 如您的权利主张将涉及对他人个人信息进行处理的,请您确保已经获得他人有关处理其个人信息的同意。最后,如我们依法决定拒绝您的权利请求的,我们将向您说明相关理由。

五、 我们如何处理未成年人的个人信息

我们的服务及合作不面向任何未满14周岁的未成年人。如果我们发现在未事先获得可证实的监护人同意的情况下收集了相关未成年人的个人信息,我们会设法尽快删除相关数据。

如您为未满14周岁未成年人的监护人,当您对您所监护的未成年人的信息处理存在疑问时,或者您有事实证明未成年人并未取得监护人同意的情况下注册使用了我们的服务,请通过本政策第九部分披露的联系方式联系我们。

六、 个人信息的存储与安全保障

我们会采取一切合理可行的措施,确保不会收集无关的个人信息。并且,我们只会在达成本政策所述目的所需的必要期限内保留您的个人信息,除非需要延长保留期或受到法律法规的允许或征得您的同意。

我们一向致力确保您的个人信息受到保护,以免在未经授权或意外的情况下被查阅、处理、删除或用作其他非法用途。我们致力透过执行各项适当的实质、电子及管理措施,以保障及确保您个人信息的安全。

我们已使用符合业界标准的安全防护措施保护您提供的个人信息,防止数据遭到未经授权的访问、公开披露、使用、修改、损坏或丢失。我们会采取一切合理可行的措施,保护您的个人信息。例如,我们会使用加密技术确保数据的保密性;我们会使用受信赖的保护机制防止数据遭到恶意攻击;我们会部署访问控制机制,确保只有授权人员才可访问个人信息;以及我们会举办安全和隐私保护培训课程,加强员工对于保护个人信息重要性的认识。如发生或者可能发生个人信息泄露、篡改、丢失的情况的,我们将按照法律法规的要求,及时向您告知:安全事件的基本情况和可能的影响、我们已采取或将要采取的处置措施、对您自主防范和降低风险的建议、对您的补救措施等。我们将及时将事件相关情况以邮件、信函、电话、推送通知等方式告知您,难以逐一告知个人信息主体时,我们会采取合理、有效的方式发布公告。

互联网环境并非百分之百安全,我们将尽力确保或担保您发送给我们的任何信息的安全性。如果我们的物理、技术、或管理防护设施遭到破坏,导致信息被非授权访问、公开披露、篡改、或毁坏,从而致使您的合法权益受损,我们将根据适用法律法规的规定承担相应的责任。

七、 Cookies的使用

您浏览本网站时可能会被记录,作为分析网站访客人数及一般使用模式之用。某些信息可能会透过使用"cookies"而被收集。"Cookies"是自动储存在使用者电脑的浏览器且可被本网站检索的少量数据。Cookies可透过储存您对某特定网站的选择次序的信息,让网站的拥有者能为使用者提供惯用的及个人化的服务或产品,从而使网站具效益。储存于"cookies"的讯息是不具名的整合研究信息,而不载有可使任何人藉由电话、电邮或任何其他方式联络您的个人信息,如姓名或域名伺服器地址等信息。大部分的浏览器最初的设定都是接受cookies的。您可选择将浏览器设定为不接受cookies或在cookies设定时通知您。然而,若您不接受cookies,则您可能无法完全利用本网站。

八、 本政策如何更新

本政策可能不时作出更新。未经您明确同意,我们不会削减您按照本隐私政策所应享有的权利。我们会在本页面上发布对本政策所做的任何变更并予以通知。对于重大变更,我们还会提供更为显著的通知(包括对于某些服务及业务,我们会通过电子邮件发送通知,说明个人信息保护政策的具体变更内容)。

本政策所指的重大变更包括但不限于:

  1. 我们的服务及业务模式发生重大变化。如处理个人信息的目的、处理的个人信息类型、个人信息的使用方式等;
  2. 我们在所有权结构、组织架构等方面发生重大变化。如业务调整、破产、重组或并购等引起的所有者变更等;
  3. 个人信息共享、转让或公开披露的主要对象发生变化;
  4. 您参与个人信息处理方面的权利及其行使方式发生重大变化;
  5. 我们负责处理个人信息安全的责任部门、联络方式及投诉渠道发生变化时;
  6. 个人信息保护影响评估报告表明存在高风险时。 您知悉并确认,如您不同意更新后的内容,可能会影响我们继续向您提供相应服务、开展相关合作或继续劳动关系。在该等情况下,您可选择停止使用相关服务并注销相关账号(如适用),或与我们联系。如您继续使用服务或与我们保持合作或劳动关系,即视为同意接受更新内容。为了您能及时接收到通知,建议您在联系方式更新时及时通知我们。

九、 如何联系我们

如果您对本政策有任何疑问、意见或建议,请通过以下方式与我们联系:

电子邮件:[email protected]

一般情况下,我们将在收到您的疑问、意见或建议后的十五个工作日内回复。如果您对我们的回复不满意,特别是您认为我们的个人信息处理行为损害了您的合法权益,您还可以通过向我们所在地法院提起诉讼或向有关主管机关投诉来寻求解决方案。

十、 语言版本

本声明以中文和英文书就。如中文和英文版本有任何不一致之处,以中文版本为准。

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